Se você contratou prestadores de serviço nos EUA e pagou mais de $600 no ano fiscal, precisa emitir o Form 1099 até 31 de janeiro para evitar penalidades. Entenda o que é esse documento e como cumpri-lo corretamente!
O que é o Form 1099?
O Form 1099 é um documento obrigatório nos Estados Unidos para reportar ao IRS (Receita Federal dos EUA) os pagamentos feitos a prestadores de serviço independentes, freelancers e contratados não-empregados dentro do país.
Importante: Se o contratado não reside nos EUA, ele não precisa receber o Form 1099.
Por que esse formulário é essencial?
Além de garantir conformidade com a lei, o Form 1099 pode ser útil para:
- Comprovar à imigração que você não trabalhou ilegalmente nos EUA;
- Facilitar a obtenção de empréstimos, financiamentos de carros e imóveis;
- Evitar problemas com o IRS em caso de auditoria.
Quais informações são necessárias para a emissão do Form 1099?
- Nome completo (pessoa física ou jurídica);
- ITIN, SSN ou EIN (identificação fiscal);
- Endereço do contratado;
- Valor total pago durante o ano fiscal.
Qual o custo para emitir o Form 1099?
O valor para emissão do formulário varia de acordo com seu contador, porém a contadores que disponibilizam a possibilidade de melhores valores quando há grandes volumes.
Multas por atraso na emissão do Form 1099
- Até 30 dias de atraso: $50 por formulário;
- Entre 31 dias e 1º de agosto: $110 por formulário;
- Após 1º de agosto ou não emissão: $290 por formulário;
- Violação intencional: $580 ou mais por formulário, sem limite máximo.
Para garantir total conformidade, peça ao seu contratado que preencha o W-9 Form antes de emitir o 1099.
Precisa de ajuda para emitir o Form 1099?
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